Kein Mieteranruf geht mehr verloren

Der KI-Anrufbeantworter für Hausverwaltungen nimmt Anrufe rund um die Uhr an, erkennt Notfälle und leitet sie weiter. Ihre bestehende Telefonnummer bleibt genau die, die Ihre Mieter schon kennen.

15-Min-Beratung anfragen

Unverbindlich · Antwort innerhalb 24h · kein Setup-Zwang

Beispielhafter Ablauf, zur Veranschaulichung.

Gebaut auf bewährter Technologie: Placetel · 3CX · n8n

Deutsche Server-Infrastruktur · Persönlicher Ansprechpartner statt Support-Hotline

50 Anrufe am Tag, 2 Mitarbeiter im Team

Mieteranrufe stauen sich, besonders morgens und nach Feierabend.
Notfälle wie Wasserschaden oder Heizungsausfall landen in der Warteschleife.
Nach 16 Uhr ist niemand erreichbar – verärgerte Mieter, teure Notdienst-Anrufe.
Ihr Team verbringt Stunden mit Telefonprotokollen statt mit echter Verwaltung.

Eine KI, die Ihre Prozesse kennt

Ihre bestehende Telefonnummer bleibt. Die KI beantwortet Anrufe, erkennt die Dringlichkeit – Notfall oder allgemeine Anfrage – und leitet entsprechend weiter oder nimmt eine strukturierte Nachricht auf. Sie erhalten ein Protokoll, kein Anruf geht mehr unter.

Was das für Ihren Betrieb bedeutet

Erreichbarkeit auch außerhalb der Bürozeiten: Ihr Telefon klingelt weiter – die KI beantwortet, auch nach Feierabend und am Wochenende.
Notfälle werden priorisiert erkannt: Wasserschaden, Heizungsausfall & Co. werden erkannt und direkt weitergeleitet, statt in der Warteschleife zu landen.
Weniger Zeit für Telefon-Admin: Mehr Zeit für echte Verwaltungsarbeit statt für Telefonprotokolle von Hand.
Nachvollziehbares Anrufprotokoll: Jeder Vorgang landet strukturiert bei Ihnen – inklusive Weiterleitung an Hausservice oder Verwaltungsbüro, je nach Thema.

Noch keine Kundenstimmen, die wir zeigen können – ehrlich gesagt.

In diesem Segment läuft aktuell noch kein Testkunde. Sie könnten unser erster Referenzkunde in der Hausverwaltung sein – entsprechend eng und persönlich begleitet, mit Raum, den Service gemeinsam auf Ihren Betrieb zuzuschneiden.

Projekt: KI-Anrufbeantworter (Hausverwaltung)
Status: Bereit für den ersten Testkunden
Betreut von: Wladislaw Zinn, persönlich

Häufige Frage

Wie viele Unternehmen nutzen das schon?

Wir sind ein junges Angebot – ehrlich gesagt. Die Technik dahinter (Placetel, 3CX) ist etabliert und millionenfach im Einsatz, die KI-Konfiguration bauen wir aber individuell mit jedem Kunden neu auf. Das heißt für Sie: keine Standard-Lösung von der Stange, sondern persönliche Betreuung direkt vom Entwickler.

Unsicher, ob das zu Ihrer Verwaltung passt?

15 Minuten, unverbindlich, direkt mit Wladislaw Zinn.

15-Min-Beratung anfragen