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Ihr Unternehmenswissen – zentral, durchsuchbar, KI-gestützt

Papierdokumente und verstreute Dateien werden digitalisiert und durchsuchbar gemacht. Frage stellen statt Ordner durchblättern.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Unverbindlich · Antwort innerhalb 24h · kein Setup-Zwang

Gebaut auf bewährter Technologie: n8n · Self-Hosting · DSGVO-konform

Deutsche Server · Ihre Dokumente bleiben in Ihrer Infrastruktur

Wissen ist da – nur nicht auffindbar

  • Wichtige Unterlagen liegen in Papierform, auf Laufwerken und in E-Mail-Postfächern verstreut.
  • Neue Mitarbeiter fragen Kollegen, statt selbst etwas nachzuschlagen.
  • Suchen nach einem bestimmten Dokument dauert länger als es zu erstellen.
  • Wissen geht verloren, wenn eine Person das Unternehmen verlässt.

Vom Aktenordner zur durchsuchbaren Wissensbasis

Wir digitalisieren bestehende Dokumente (Scan + OCR) und bauen darauf ein durchsuchbares System auf — per KI-gestützter Suche (RAG, Retrieval-Augmented Generation) oder als strukturiertes internes Wiki. Statt Ordner zu durchblättern, stellen Sie eine Frage und bekommen die passende Antwort direkt aus Ihren eigenen Unterlagen — inklusive Quellenverweis auf das Originaldokument.

Wie es funktioniert

  1. 01

    Digitalisieren

    Papierdokumente und bestehende Dateien werden erfasst und automatisiert verarbeitet — die Automatisierung dahinter läuft über n8n.

  2. 02

    Strukturieren

    Dokumente werden einheitlich abgelegt und indexiert.

  3. 03

    Durchsuchen

    Suche per Stichwort, natürlicher Sprache (RAG) oder klassischer Wiki-Navigation, je nach Bedarf.

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Dokumente per Frage finden
Statt manueller Ordnersuche — Frage stellen, Antwort bekommen.
Wissen bleibt im Unternehmen
Unabhängig von einzelnen Personen, die das Unternehmen verlassen.
Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht
Selbst nachschlagen statt Kollegen fragen zu müssen.
Nachvollziehbare Antworten
Mit Verweis auf das Originaldokument, statt einer Black Box.

Verwandte Services

Automatisierung mit n8nBevor Dokumente durchsuchbar gemacht werden, müssen sie oft erst erfasst und abgelegt werden — das übernimmt n8n im Hintergrund.Persönlicher KI-AssistentCopilot bzw. ein zusätzlicher Assistent kann auf Ihr durchsuchbares Wissenssystem zugreifen.

Preise auf Anfrage

Umfang hängt von Dokumentenmenge, Format und gewünschtem Suchsystem ab. Nach kurzem Erstgespräch: konkretes, unverbindliches Angebot.

Noch keine Kundenstimmen, die wir zeigen können – ehrlich gesagt.

Noch kein freigegebener Testkunde für dieses Segment. Sie könnten unser erster Referenzkunde sein — mit entsprechend enger, persönlicher Begleitung.

Häufige Frage

Bleiben unsere Dokumente bei einem fremden Cloud-Anbieter?

Nein — das System läuft self-hosted, Ihre Dokumente bleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur bzw. auf deutschen Servern. Wir sind ein junges Angebot, ehrlich gesagt — die eingesetzte Technik (OCR, Self-Hosting) ist aber etabliert, die Ablage- und Suchstruktur bauen wir individuell für Ihre Dokumentenlage.

Unsicher, ob sich das für Ihre Dokumentenlage lohnt?

15 Minuten, unverbindlich — wir schauen uns Ihre Dokumentenlage konkret an.

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